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| Pagamentos de ordenados e fornecedores |
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PS2
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Caso a empresa tenha um software de processamento de salários ou de gestão de fornecedores que já permita a exportação de um ficheiro em formato PS2 para enviar para o banco (a maioria dos pacotes de software vendida em Portugal já o permite), esse ficheiro pode ser enviado para o NOVO BANCO DOS AÇORES através do NBnetwork de forma muito simples.
Esta operação pode sempre ser efetuada através do NBnetwork, independentemente do valor total das transferências e mesmo que o utilizador só tenha acesso para consultas.
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Pagamentos em Lote
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O Pagamento em Lote é simples, rápido, cómodo e seguro, e está disponível para os utilizadores do NBnetwork com poderes de movimentação. Os pagamentos são efetuados de imediato e afetam o Limite Diário de Alto Risco do utilizador.
O utilizador cria uma Lista de Beneficiários, indicando um nome, uma referência e o número de conta (conta NOVO BANCO DOS AÇORES ou NIB). Ao escolher a opção Pagamento em Lote - Ordenados ou Pagamento em Lote - Fornecedores aparece a lista dos respetivos beneficiários. Pode selecionar um ou mais destinatários e de seguida recolher os respetivos montantes a transferir, sendo só necessário assinar uma única operação. Para a sua conveniência, o sistema guarda os montantes indicados para o Pagamento em Lote - Ordenados. Assim, tem a possibilidade de usar os mesmos valores no processamento seguinte (naturalmente pode alterar os valores e/ou destinatários). Pode acrescentar, alterar ou eliminar beneficiários da sua lista em qualquer momento. |
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Uma vez que já entrega ao NOVO BANCO DOS AÇORES um ficheiro no formato PS2 através do envio de uma disquete é extremamente simples passar a fazer esse envio pelo NBnet Negócios.
Processo
No NBnetwork na opção Pagamentos existe um item chamado Envio de ficheiro PS2 que deve ser selecionado, após o qual aparece um ecrã onde deve ser introduzido a localização e o nome do ficheiro. Esta operação pode ser efetuada com a ajuda do botão Browse/Procurar que também se encontra visível.
Se o ficheiro estiver numa disquete que iria enviar para o NOVO BANCO DOS AÇORES poderá colocá-la no drive do computador de onde está a aceder ao NBnetwork e procurar o ficheiro no drive a:\.
Depois desta primeira fase está em condições de proceder ao envio do ficheiro propriamente dito.
Ao fazer "enviar" o ficheiro é lido e verificado o seu conteúdo, e sempre que não seja encontrado qualquer erro de formatação o ficheiro é automaticamente remetido ao banco.
Nos casos em que o montante total do ficheiro iria fazer ultrapassar os Limites Diários de Alto Risco ou nos casos em que o utilizador não tenha poderes de assinatura no NBnetwork então a aplicação apresenta automaticamente no ecrã um fax que deve ser impresso, assinado por quem obriga a empresa e enviado para o número que se encontra indicado no canto superior direito desse fax. |
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Se entrega uma listagem no NOVO BANCO DOS AÇORES para o processamento de salários pode também utilizar o NBnetwork para realizar esse mesmo pagamento. Para tal deverá construir um ficheiro no formato PS2 a partir dos dados presentes nas listagens que habitualmente remete ao banco.
Provavelmente na sua empresa o software de gestão de pessoal/salários e de fornecedores já permite criar o ficheiro neste formato, pois é um formato standard. Verifique se tem a possibilidade de criar um ficheiro de transferências bancárias/PS2. Depois poderá enviar o ficheiro ao banco através do NBnet Negócios.
Veja como é o processo.
Caso não possua nenhuma forma de construir o ficheiro no formato PS2, pode utilizar a opção de Pagamentos em Lote, desde que tenha poderes de movimentação através do NBnetwork.
Se só tem consultas no NBnetwork, o NOVO BANCO DOS AÇORES disponibiliza-lhe uma aplicação, que deve instalar no seu disco rígido, podendo a partir daqui criar e gerir uma pequena base de dados com os beneficiários das suas transferências e pode, sempre que necessitar, criar um ficheiro PS2 e enviá-lo ao banco.
Faça aqui o download em formato "zip" da aplicação e do manual. O manual explica detalhadamente todo o processo de instalação (empresa única ou multiempresa), criação de ficheiros PS2 (ordenados e fornecedores) e respetivo envio via NBnetwork para o NOVO BANCO DOS AÇORES.
(*) Caso surja a mensagem "A data é inválida" aquando da criação do ficheiro, deverá instalar esta atualização.
Se ainda não aderiu ao NBnetwork, veja aqui como pode fazer a sua Adesão. |
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Se entrega um ficheiro no formato PS2 através de disquete noutro banco por forma a ser efetuado o pagamento de ordenados ou o pagamento a fornecedores, pode fazê-lo através do NBnetwork, de uma forma cómoda, rápida e segura.
Se já aderiu ao NBnetwork pode validar já se esse ficheiro tem o formato correto, selecionando na opção Pagamentos o item Validar Ficheiro PS2 e seguindo as instruções.
Caso ainda não seja aderente ao NBnetwork, veja aqui como pode fazer a sua adesão.
Se entrega uma listagem noutro banco pode também utilizar o NBnetwork para realizar esse mesmo pagamento. Para tal deverá construir um ficheiro no formato PS2 a partir dos dados presentes nas listagens que habitualmente remete ao banco. Provavelmente na sua empresa o software de gestão de pessoal/salários e de fornecedores já permite criar o ficheiro neste formato, pois é um formato standard. Verifique se tem a possibilidade de criar um ficheiro de transferências bancárias/PS2. Depois poderá enviar o ficheiro ao banco através do NBnetwork. Caso não possua nenhuma forma de construir o ficheiro no formato PS2, pode utilizar a opção de Pagamentos em Lote, desde que tenha poderes de movimentação através do NBnetwork.
Se só tem consultas no NBnetwork, o NOVO BANCO DOS AÇORES disponibiliza-lhe uma aplicação, que deve instalar no seu disco rígido, podendo a partir daqui criar e gerir uma pequena base de dados com os beneficiários das suas transferências e pode, sempre que necessitar, criar um ficheiro PS2 e enviá-lo ao banco.
Faça aqui o download em formato "zip" da aplicação e do manual. O manual explica detalhadamente todo o processo de instalação (empresa única ou multiempresa, criação de ficheiros PS2 (ordenados e fornecedores) e respetivo envio via NBnetwork para o NOVO BANCO DOS AÇORES.
(*) Caso surja a mensagem "A data é inválida" aquando da criação do ficheiro, deverá instalar esta atualização.
Depois basta ter o ficheiro pronto e enviá-lo para o NOVO BANCO DOS AÇORES de uma forma cómoda, rápida e segura através do NBnetwork. Para saber como é o processo de envio do ficheiro clique aqui. |
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Se, aquando da criação do ficheiro PS2 com a aplicação de transferências do NOVO BANCO DOS AÇORES, surgir a mensagem "A data é inválida" quando tenta selecionar a data do processamento, terá que instalar uma pequena atualização da aplicação. Este problema tem surgido em alguns computadores com o sistema operativo Windows 2000/Windows XP. Pode descarregar a atualização em formato "zip" aqui. Depois de copiar esta atualização para o seu computador, clica duas vezes no ficheiro e extrai o programa para o diretório onde instalou a aplicação de transferências (normalmente o c:\Program Files\NB-PS2-Transferências ou c:\Programas\NB-PS2-Transferências). Quando surgir a mensagem a indicar que o ficheiro já existe, e se quer gravar por cima do ficheiro existente, deve responder que "sim".
Nota: Caso tenha feita uma instalação multiempresa, terá que repetir o passo anterior para cada diretório onde instalou a aplicação.
Se não tiver nenhum programa para descompactar ficheiros em formato zip, pode descarregar o programa Winzip a partir de http://www.winzip.com/. |
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